为进一步提高政务服务效率和水平,着力解决企业新招员工多、合同签订工作量大、远距离寄送合同成本等问题,近日,由江门市人力资源和社会保障局主导,网新恩普承建的江门市“区块链+电子劳动合同”官方信息化平台已正式对外征集试用企业,进入试运行阶段。平台正式上线后,将为监管部门、用人单位和劳动者提供合同在线签署、在线存储、在线查验等全方位便捷服务,开启“线上签约、链上管理、大数据应用”的劳动合同电子化应用管理新模式。
01/ 安全
信息上链,不可篡改
平台以区块链为技术基础,借助区块链去中心化、不可伪造、全程留痕、信息溯源等特征,实现电子劳动合同内容不可篡改、合同签订全过程存证、证据链条完整可靠的整体合同管理安全体系。通过官方人脸识别实名认证、CA认证授权等,确保劳动合同由劳动者本人签字,企业法人或授权代表进行合同盖章,进一步降低劳动合同签订过程中的安全风险。
02/ 可信
电子签章,电子签名
相较于纸质合同,电子劳动合同采用电子签名,解决了效率低下、容易出错、管理成本等诸多问题。企业通过平台将在线草拟的合同直接发送给劳动者进行核对签字,劳动者在手机端对合同进行核对,确认无误后完成电子签名,再由企业对合同加盖电子印章,一份具有法律效力的劳动合同即可签订完成。签署全程不受时间、场所限制。
03/ 便捷
行业模板,持续积累
企业在通过电子劳动合同平台草拟合同时,可以根据用工场景的需要选择相应的规范模板,按照模板要求填写用工信息、薪资信息等简要内容。在线签订的电子劳动合同,标准统一、信息完整、内容规范,且在合同的变更、终止、续签等环节,平台也提供了规范化的模板和流程。
04/ 高效
3分钟签署,即刻生效
平台在人脸识别实名认证、电子签章、电子签名等多项信息技术的支撑下,对合同签订流程与实现功能方面进行优化,极大地提升了合同签订效率。在正常情况下,用人单位和劳动者在几分钟内就可以完成合同的签订,真正帮助企业提升人力资源管理效能,从根源上减少劳资纠纷,有效地维护用人单位和劳动者的合法权益。