象山协同办公系统由一个统一的公文交换平台和几十个办公系统组成，不仅具备通过网络收发公文的功能，还实现了单位内部文件的轮阅和批办。该协同办公系统自2006年初开始建设，经过提高和推广，截至目前，全县已有126家单位使用公文交换平台收发文件，64个部门和乡镇实施了文件的网上轮阅办理。

    象山县府信息化办公室负责人在提到协同办公系统时表示，系统的推广应用，在一定程度上使象山县告别了纸质公文时代，意味着政府部门大大提升了办公效率，降低了办公成本。文件传输效率的提升，系统的应用，消除了县委县政府下达文件时在空间上的限制，一些部门特别是位于海岛地区的乡镇，不再像以往那样需要几天的时间才能收到一纸公文；文件轮阅效率的提升，就一个部门而言，一份文件轮阅到科室，基本上要花去一个月的时间，现在则完全没有这样的窘迫，一打开电脑就可以了。 此外，象山协同办公系统的广泛应用，其作用和意义已远远不只是办公效率的提高，它作为电子政务的一项基础性应用，在成功实施的基础上可以不断推出更高层次的应用，建设网上行政审批系统、网上效能监察系统。