2015年9月6日,根据“钱、事、管理”三环相扣思路而设计的任务系统ETS2.0上线试运行。由于该系统与员工的日常工作密切相关,因而一直倍受关注。近阶段,为了让员工尽快适应该系统的流程运作,实现日常工作与系统的快速融合,公司先后组织了不同范围的培训活动,如重点针对项目经理具体操作的培训,针对助理执行环节的培训等。
10月19日下午,公司召开了针对管理人员的ETS2.0推广专题会议,由信息中心分管领导张总主持,参会人员为公司主管以上管理人员、产品经理、项目经理。首先张总对ETS2.0的上线背景、设计思路与意义及ETS2.0核心控制思路做了详细的阐述,大家对系统的管理理念和业务规则有了深入的了解。张总还特别对项目成本统计的基本思路进行介绍,解释人员base的概念、项目成本归属及结转规则及项目系统成本与项目考核成本的关系、与业绩点的关系。最后张总强调管理要高效,避免跨部门工作扯皮,理顺开单流程。并且力推 “项目化管理”小工具,方便跨部门工作高效协调。
会上,财务部汤经理分析了目前电子报销存在的一些具体问题,如事项的颗粒度、出差审批、事项确认等,同时要求管理人员及时审批出差申请,对已完成的事项进行确认,并关注事项的颗粒度,以免员工无法及时报销。信息中心王燕飞对员工特别关注的问题做详尽介绍,并与参会人员积极互动,对实际问题进行解答。
最后岐总作了会议总结,信息化是管理者履行管理职责的管理工具,管理者要摆正自己的位置,在应用的过程中,职能部门要定期听取员工的意见,不断地优化系统。
此次会议,完成了ETS2.0全方位的宣贯、培训和推进工作。会议上向全体管理人员倡议:管理人员将协调和计划工作作为首要职责;每天上系统,及时履行分配任务(事项)、确认任务(事项)、审批等管理工作;部门管理者和项目经理要关注成本,及时审阅日志,关注员工的工作饱和度。
ETS2.0的全面推广,是规范公司管理的基础,也是公司精细化管理工作启动的标志。
任务管理系统ETS2.0介绍:
ETS2.0是在ETS1.0运行九个月的基础上,根据公司管理要求升级的员工任务系统,该系统采用公司ODIN框架开发。ETS2.0涉及新增和优化功能有:人员去向登记、日志优化、事项确认调整、日志审阅功能、财务电子报销、项目成本统计、信息化问题报障等功能模块。